Das Jahr neigt sich dem Ende zu und Weihnachten steht vor der Tür. Die meisten Arbeitnehmer erhalten ihre Weihnachtsgratifikation mit dem Novembergehalt in Form einer Überweisung auf ihr Konto. Es ist eine Zuwendung des Arbeitgebers, die jährlich wiederkehrt und dennoch unpersönlich wirkt. Eine Weihnachtsfeier, von der Unternehmensleitung organisiert, hat dagegen einen persönlichen Charakter.
Die Organisation der Firmenweihnachtsfeier
Die Unternehmen, die ihre Weihnachtsfeier selbst organisieren, bilden aus der Belegschaft ein Team, das die Organisation übernimmt. Passende Räumlichkeiten sind anzumieten sowie deren Ausstattung. Für einen geschmückten Weihnachtsbaum, Tischdekorationen sowie einer Garderobe, bei der die Mitarbeiter Mäntel und Jacken ablegen, ist zu sorgen. Für das leibliche Wohl der Belegschaft bildet ein Buffet mit einer Vielfalt von Köstlichkeiten eine Alternative zum Essen à la carte. Getränke sind zu beschaffen sowie die Suche nach Mitarbeitern, die während des Festes den Ausschank übernehmen.
Für das Team ist es keine leichte Aufgabe, das Weihnachtsfest zu gestalten. Viele Dinge sind zu berücksichtigen und das Team ist gut beraten, wenn es rechtzeitig einen Aushang am Schwarzen Brett anbringt. Ideal ist es, wenn sich die Mitarbeiter für das Fest anmelden, damit vor der Feier die Anzahl der Teilnehmer feststeht. Mit dieser Information ausgestattet, kann das Team Speisen und Getränke in Auftrag geben.
Zum Fest selbst gebackene Kuchen mitbringen
In vielen Haushalten backen die Hausfrauen in der Vorweihnachtszeit Plätzchen und Kuchen. Da liegt es nahe, die Mitarbeiter um das Mitbringen von selbst gebackenen Plätzchen zu bitten. In der Regel ist die Mehrzahl dazu bereit, sodass ein großer, bunter Teller zusammenkommt. Im Gegenzug beschafft das Team Weihnachtsgeschenke für Angestellte. Eine Kleinigkeit für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter, die ein Zeichen der Wertschätzung darstellt.
In der Woche vor der Weihnachtsfeier kommt das Team mehrmals zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Festes zu gewährleisten. Am Tag der Betriebsfeier schmücken die Mitglieder des Teams den Saal und den Baum. Sie nehmen die bestellten Speisen in Empfang und stellen das Buffet zusammen. Die Getränke kommen in einen kühlen Raum oder in den Kühlschrank, die Gläser auf einen separaten Tisch. In der Regel engagiert das Unternehmen für seine Weihnachtsfeier keine Kapelle, sondern überlässt einem CD-Player das Abspielen der Weihnachtslieder. Sofern das Organisationsteam die Mitarbeiter persönlich kennt und weiß, welche Personen miteinander auskommen und welche nicht, sind Tischkärtchen, die einen ruhigen Verlauf der Feier garantieren, perfekt geeignet.